- Kdo kontroluje účtenky
- Proč kontrolovat účtenky
- Co by mělo být na účtence
- Vzhled pokladního dokladu
- Metody ověření
- Kontrola účtenek online: pokyny krok za krokem
- 5 praktických aplikací pro skenování účtenek
- Možné výsledky testů
- Koho zajímá zákonnost daňové kontroly
- Kdo může potřebovat ověření ověření
- Co dělat, když v databázi není žádná kontrola
- Falešně negativní
- Závěr
FN FD FPVýsledekČas schůzkyReceiptReturn of incomeExpenseReturn of the výdaje
Děkujeme, že používáte naši službu!
Získejte dárek nebo slevuZískejte
Zkontrolujte položku online
Jakýkoli šek vystavený pokladnou je doklad. Jedná se o jakousi zvláštní formu přísného hlášení. Musí obsahovat určité informace a jeho spolehlivost je důležitá nejen pro klienta, ale i pro majitele firmy, finanční úřady.Existuje několik způsobů, jak zjistit, zda byla po zakoupení produktu obdržena pravá účtenka.
Kdo kontroluje účtenky
Několik kategorií občanů může zkontrolovat kontrolu pravosti obdrženou po zakoupení zboží. V první řadě jsou to zákazníci a zaměstnanci prodejny.
Majitel podniku a finanční úřad mohou také zkontrolovat.
Proč kontrolovat účtenky
Pravost účtenky obdržené po zakoupení zboží dává kupujícímu záruku na službu, dokazuje samotnou skutečnost nákupu. Takový dokument je právně závazný. Proto kontrola pokladního dokladu online umožňuje kupujícímu mít jistotu, že spotřebitelské záruky jsou za ním.
Po ověření vám také může být zaslána kopie dokumentu v elektronické podobě do vaší emailové schránky. To vám umožní uschovat šek na bezpečném místě a v případě ztráty originálu jej kdykoli vytisknout.
Kopie je také právně platná a můžete ji použít k uplatnění svých práv.
Porušené šeky musí být denně kontrolovány zaměstnanci prodejny. Stačí vybrat jeden nebo dva dokumenty. Audit odhalí skryté problémy fiskálního aparátu a přijme včasná opatření k jejich odstranění. Jinak se při kontrole finančního úřadu taková věc trestá vysokou pokutou, uplatňují se přísnější opatření. Proto by každý prodejce měl vědět, jak si účtenku zkontrolovat online a udělat to 1-2x během pracovního dne.
Pravidelné ověřování šeku umožní majiteli firmy určit pravost dokumentu vydaného zákazníkům a včas zasáhnout, pokud šek není vložen do databáze FTS.
Co by mělo být na účtence
V souladu se zákonem se na kontrolovaném šeku musí promítnout 20 pozic. Patří mezi ně datum a čas, adresa a DIČ prodejny, název produktu, číslo pokladny a název organizace, která jej obsluhuje. Tyto a další údaje jsou povinné.
Ale při kontrole podniku, který pracuje na PSN nebo UTII, je tento seznam menší.
Ale i absence jedné pozice se trestá pokutou nebo pozastavením podnikatelské činnosti až na 3 měsíce.
Šek je důležitý dokument a musí být správně vyplněn v souladu se zákonem.
Pravost každého šeku proraženého registrační pokladnou tedy svědčí o tom, že podnikatel dodržuje stanovené postupy a pravidelně platí daně, přičemž o každém prodeji informuje správce daně.Kupující si zároveň může být jistý, že mu po zakoupení produktu zůstávají veškerá požadovaná záruční práva.
Vzhled pokladního dokladu
Nejjednodušší způsob, jak zkontrolovat, zda je přijatý šek pravý, je ověřit podrobnosti. Každý řádek je třeba pečlivě prozkoumat. Dokument vyražený jednoduchým pokladním terminálem musí mít tyto údaje:
- Čas a datum, kdy byl šek porušen.
- Náklady na zakoupené zboží nebo přijaté služby.
- Sériové číslo dokumentu.
- Individuální číslo daňového poplatníka.
- registrační číslo CRE. Vydává se při registraci terminálu, je to také důležitý parametr.
- Název obchodu nebo firmy.
Na šeku by také mělo být uvedeno, v jakém daňovém systému prodejce pracuje.
Na dokladu vystaveném na online pokladně musí být kromě již uvedených údajů uvedeno také:
- Název produktu nebo služby, množství.
- Celkové náklady a cena za jednotku.
- Dostupnost slevy a cena včetně ní.
- Způsob platby. Příjezd byl proveden v hotovosti nebo bankovním převodem. To je nutné pro ověření terminálu pro platbu plastovými kartami.
- Místo osídlení. Může to být adresa obchodu nebo webové stránky.
- Číslo fiskálního aparátu.
- Příjmy nebo výdaje.
- Zkontrolujte číslo aktuální směny.
- Jméno pokladníka pracujícího u automatu.
- Číslo směny.
- Informace o DPH, dani z přidané hodnoty.
Pokud na šeku chybí alespoň jedna z uvedených položek, provoz pokladny by měl být okamžitě pozastaven.
Tento dokument nemá žádnou právní sílu.
Druhy bankovních šeků podle formy peněžního oběhu:
| Vlastnosti | Peníze | Vyrovnání |
| Formulář pro příjem peněz | Hotovost | Bezhotovostně |
| Účely příjmu | Plat, cestovní náhrada, nákup potravin | Pro zboží a služby zpravidla při vypořádání protistranou |
| Doba přenosu | Mezi obdržením finančních prostředků a cíleným utrácením je časová mezera | Převedeno plátcem příjemci v okamžiku provedení operace |
Typy bankovních šeků podle typu výpisu:
| Zobrazit | Příjemce |
| Jmenováno | Určitá osoba |
| Nosič | Osoba, která dokument vydala |
| Objednat | Příjemce nebo indosant, kterému indosant nebo výstavce převede šek jako nový vlastník prostřednictvím indosačního postupu |
| Překřížené | Na přední straně je dokument přeškrtnutý dvěma rovnoběžnými čarami. Kontrolu lze označit pouze jedním křížkem |
| Se společným křížením | Mezi řádky je prázdné, může být štítek „banka“. Platí platící banka pouze do jiné banky nebo jejímu vlastnímu klientovi |
| Se speciálním crossoverem | Jméno plátce se zadává mezi řádky. Platí pouze uvedená banka |
Metody ověření
Existuje několik způsobů, jak rychle zkontrolovat šek online po zakoupení produktu nebo poskytnutí služby. Zabere to trochu času, chytrý telefon a internet.
Kontrola šeku pomocí QR kódu
Jakýkoli fiskální dokument má ve spodní části speciální QR kód. Právě na něm si můžete ověřit pravost čísla šeku. Chcete-li to provést, musíte si stáhnout mobilní aplikaci Federální daňové služby.
Před instalací aplikace je důležité se ujistit, že je uveden prodejce Federální daňové služby Ruska. Pokud tam není, nebo pokud existuje název jiné země, neměli byste aplikaci stahovat. Zpravidla se jedná o podvodníky, kteří se pokusí ukrást všechny informace ze smartphonu.
Pokud je dokument vytištěn podle všech pravidel a není padělek, můžete poslat jeho kopii k tisku nebo poslat na e-mailovou adresu.
Pokud aplikace říká, že šek je neplatný, podejte stížnost na IRS.
Chcete-li porovnat všechny podrobnosti v papírové a elektronické podobě, vyberte "moje šeky" .
Aplikace má schopnost vytvořit si vlastní QR kód. To vám umožní okamžitě číst kontakty klienta. Bude nutné jej ukázat, když kupující přijde k pokladně, aby za zboží zaplatil. Před zaplacením za produkt nebo službu. Poté obratem přijde kontrola v elektronické podobě. Osobní kód najdete na hlavní stránce v sekci "vizitka" .
Aplikace je docela pohodlná a snadno se používá. S ním si můžete být jisti, že všechny záruční možnosti zůstávají kupujícímu po celou záruční dobu.
S pomocí webu Federální daňové služby
Stránky Federální daňové služby jsou navrženy tak, aby tam každý mohl najít odpovědi na své otázky, aniž by musel dlouho čekat. Tam také můžete rychle zkontrolovat pravost fiskálního dokumentu a ujistit se, že prodejce je čestný.
Chcete-li to provést, musíte přejít na webovou stránku Federální daňové služby, najít sekci „kontrola kontroly“. Chcete-li to provést rychle, musíte procházet stránkami až dolů, kde je napsáno „zkontrolujte kontrolu právě teď“. Všechna povinná pole musí být vyplněna a klikněte na "check" .
Na webu Federální daňové služby si můžete ověřit registrační číslo pokladny a fiskální jednotky v registru. Jejich přítomnost v seznamu bude znamenat bezúhonnost prodejce.
Použití aplikace FTS
Ke kontrole pokladního dokladu můžete použít speciální aplikaci Federální daňové služby. Je určen pro gadgety na platformách Android a iOS. Kontrola dokladu na daňovém portálu není možná, protože zde tato funkce není poskytována. Ale můžete zkontrolovat speciální čip na kožešinových výrobcích.
Nejprve byste si měli stáhnout aplikaci. Po instalaci, při prvním použití, budete muset zadat svá data. Anonymní ověření není poskytováno. Potřebujete a ověřte své telefonní číslo.
Pro provedení kontroly musíte vyplnit všechna povinná pole nebo naskenovat šek uvedený v žádosti z šeku na papíře. Výsledek testu se zobrazí ihned po krátkém zpracování.
Pokud je pravost potvrzena, můžete poslat kopii v elektronické podobě do vaší emailové schránky. V případě, že dokument nesplňuje normy a požadavky, můžete okamžitě odeslat stížnost Federální daňové službě.
V aplikaci je také možné naskenovat QR kód účtenky pro rychlou kontrolu. Aplikace od Federální daňové služby je nejlepší, protože má další funkce, které nejsou dostupné na jiných portálech a službách.
S pomocí OFD
Pomocí OFD můžete ověřit pravost šeku. Jeho prostřednictvím prodávající předává svědectví z fiskálního aparátu daňové službě.Chcete-li to provést, budete muset přejít na ověřovací stránku OFD, která by měla být uvedena ve fiskálním dokumentu. Služba bude vyžadovat zadání některých údajů. Všechny jsou uvedeny v dokumentu. Pravost šeku svědčí o tom, že podnikatel svědomitě plní své závazky vůči Federální daňové službě a pravidelně platí všechny daně, legálně podniká.
Kontrola účtenek online: pokyny krok za krokem
Jedním ze způsobů, jak ověřit pravost šeku, je speciální aplikace vyvinutá pro Federální daňovou službu. Je to velmi snadné:
- Přejděte na oficiální web Federální daňové služby. Tam musíte najít odkaz na stažení oficiální aplikace „kontrola pokladního dokladu“. Můžete jej vidět v sekci „nový postup pro uplatnění CCP“. Je důležité, aby při stahování byla uvedena Federální daňová služba Ruska. Jinak se jedná o podvodníky, kteří si rychle stáhnou potřebné informace ze smartphonu a použijí je pro kriminální účely.
- Stáhněte si aplikaci. Je to zdarma, rychlé a bezpečné pro jakékoli zařízení.
- Po ověřovací službě bude při prvním přihlášení vyžadována autorizace. Musíte zadat osobní údaje, jako je příjmení a telefonní číslo. Stačí zadat své skutečné jméno a další informace, protože budete muset potvrdit telefonní číslo. Je lepší neriskovat tím, že zadáte záměrně nepravdivé údaje.
- Zadejte údaje o fiskálním dokumentu požadovaném aplikací. Pro větší pohodlí je k dispozici QR kód. Nachází se ve spodní části účtenky.
- Abyste získali výsledek, musíte kliknout na "odeslat požadavek" .
- Po dokončení skenování nebo zadání údajů nebudete muset dlouho čekat na odpověď od Federální daňové služby. Informace jsou zpracovávány vysokou rychlostí a trvá to jen několik sekund.
- Pokud je dokument pravý, lze jeho kopii zaslat na e-mailovou adresu nebo vytisknout. V tomto případě bude mít kopie také právní sílu jako originál
Pokud aplikace nenalezla kontrolní číslo a údaje o něm, je třeba při ručním zadávání zkontrolovat správnost zadaných údajů. Ale pokud je vše v pořádku, pak je dokument falešný a nemá žádnou právní sílu. Je špatně orámován. Poté musíte odeslat stížnost Federální daňové službě, poté bude tento prodejce zkontrolován.
Kontrola pokladního dokladu online po nákupu umožňuje zákazníkům mít jistotu, že si po zakoupení produktu ponechají všechna záruční práva. To je velmi důležité, zvláště při velkých výdajích.
Jaká pole jsou povinná na účtence
V souladu s federálním zákonem 54 musí být ve fiskálním dokumentu uvedeny následující podrobnosti:
- Příchozí nebo odchozí. Musí být zadán atribut vypořádání.
- Datum a čas vypořádání, místo, číslo transakce.
- Číslo fiskálního aparátu přidělené ve výrobě.
- Daňový systém, ve kterém majitel firmy pracuje.
- Název zboží nebo služeb, které návštěvník obdržel.
- Adresa webu OFD, kam systém zasílá online šeky.
- Fiskální znamení.
- QR kód.
- Registrační a sériové číslo terminálu přidělené při jeho registraci.
- Číslo směny.
- Čárový kód.
- Formulář výpočtu. Jak přesně byla platba provedena: bankovním převodem nebo v hotovosti.
- Fiskální znak zprávy.
- Úplná částka se samostatným řádkem udávajícím částku a sazbu DPH.
Každý parametr musí být v dokumentu uveden. Absence byť jen jednoho z nich vede k pokutě pro majitele firmy, protože elektronická kontrola bude neplatná.V některých případech může Federální daňová služba pozastavit činnost podniku až na 90 dní, aby zkontrolovala dokumenty a činnosti organizace.
5 praktických aplikací pro skenování účtenek
Užitečné nástroje pro ty, kteří jsou zvyklí zaznamenávat všechny své výdaje.
1. Zkontrolujte Scan
Toto je jedna z nejpraktičtějších a nejpohodlnějších aplikací pro skenování pokladních dokladů pomocí QR kódů. Umožňuje vám získat informace o veškerém zakoupeném zboží tím, že zjistíte jeho ceny v dalších okolních obchodech.
Také „Zkontrolovat sken“ umožňuje vytvářet nákupní seznamy, ve kterých se zboží automaticky doplní o ceny z prodejen. To vám pomůže vypočítat jejich celkové náklady před odchodem do obchodu. Kromě toho je snadné sdílet své seznamy prostřednictvím rychlých zpráv, SMS a sociálních sítí.
2. Seznam výdajů
Toto je jednodušší verze první aplikace. Nemá funkci porovnání cen, ale dochází k automatickému mazání produktů ze seznamu plánovaných nákupů. To se stane, jakmile se požadovaná položka zobrazí na nové účtence.
Je zde funkce pro odeslání online pokladního dokladu s QR kódem a odkazem na Spendlist. Nákupní seznam v textovém formátu lze také sdílet pomocí jakékoli pohodlné aplikace.
3. FinPix
Jedná se o plnohodnotného finančního asistenta, který má ve svém arzenálu unikátní funkci skenování nikoli QR kódu, ale textu. Šek stačí vyfotit a FinPix automaticky rozpozná název zboží, jeho množství, cenu, slevy a celkovou výši nákupů.
Aplikace někdy dělá chyby, ale zaškrtnutí můžete vždy ručně upravit. Je také možné určit, do kterých kategorií jednotlivé produkty patří. Tím se automaticky rozdělí všechny pozice z kontroly do dostupných sekcí pro udržování statistik výdajů.
4. Moje mince
Šikovný finanční manažer, který vám pomůže splnit váš předem naplánovaný rozpočet. Aplikace rozpozná zboží v účtence podle kódu a umožní vám je zařadit do různých kategorií výdajů. V případě potřeby lze celkovou částku změnit.
Pro systematické platby a příjmy jsou k dispozici speciální pravidla, která vám umožňují automaticky provádět změny rozpočtu v určité dny. Takové úpravy jsou doprovázeny upozorněními, takže žádná operace nezůstane bez pozornosti.
5. Zen peníze
Jedná se o jeden z nejfunkčnějších nástrojů pro správu osobních financí, který dokáže ušetřit i nákladové položky skenováním QR kódů. Kategorii lze vybrat jak pro celkovou částku v účtence, tak pro každý uznaný produkt.
" Zen-money" automaticky zohledňuje transakce z SMS od bank a generuje vizuální statistiky všech akcí. K dispozici je funkce sledování dluhů a také možnost vytvořit rodinný rozpočet pro několik uživatelů.
Možné výsledky testů
Bez ohledu na to, který způsob kontroly pravosti daňového dokladu byl použit, mohou být pouze dva výsledky:
- pozitivní;
- negativní.
V prvním případě je elektronický šek pravý, majitel poctivě platí všechny daně a kupující si může být jistý, že jsou zachovány všechny záruční vlastnosti.
Negativní výsledek, když není online kontrola nalezena v databázi Federální daňové služby, nemusí ve všech případech znamenat, že dokument je falešný. Důvody pro získání negativního výsledku mohou být:
- Chyba na webu OFD. Operátor nedisponuje údaji o účtence, které nevydávají jeho zákazníci. Zaručeně správný výsledek lze získat pouze kontrolou dokumentu online na daňovém webu nebo v aplikaci FTS.
- Vadná pokladna nebo žádné připojení k internetu. To je možné u kurýrů a prodejců pracujících na cestách. Data během pracovního dne se shromažďují ve fiskálním terminálu a nepřenášejí se.
- Vadná pokladna a tiskárna. V tomto případě nebude elektronická účtenka vytištěna celá.
- Chyba při ručním zadávání údajů. Inkoust používaný na účtenky má tendenci blednout, takže mnoho čísel je špatně vidět.
Pokud je CCP vadná nebo není k dispozici internet, všechny odečty po opravě nebo připojení jsou automaticky odeslány daňovému úřadu.
V případě, že není možná oprava fiskálního aparátu, musí majitel firmy údaje po jejich stažení samostatně poskytnout finančnímu úřadu.Ale v důsledku rozpadu CCP se šek v databázi FTS několik měsíců neobjeví. To neznamená, že dokument vydaný terminálem je falešný.
Koho zajímá zákonnost daňové kontroly
Několik lidí se zajímá o pravost dokumentu. V první řadě je to kupující nebo příjemce služby. Účtenka je zárukou, že všechny záruční podmínky jsou platné.
O pravost šeku se zajímají také pracovníci pokladny a majitel obchodu nebo podniku. Absence byť jedné rekvizity vede k pokutě nebo dočasnému pozastavení činnosti.
Fiskální orgány dohlížející na oběh takových dokumentů jsou rovněž povinny ověřit pravost čísla šeku. To znamená, že podnikatel provozuje legální činnost a pravidelně platí daně.
Kdo může potřebovat ověření ověření
Autenticita fiskálního dokumentu je důležitá pro všechny účastníky obchodních vztahů. V první řadě klientům. Elektronická účtenka označuje legálnost transakce, přítomnost záruky na zakoupené zboží.
Vlastník firmy a zaměstnanci pokladny by také měli pravidelně kontrolovat pravost šeku. To umožní včasné odhalení poruch zařízení a okamžité provedení opravných opatření.
Pravidelná kontrola je důležitá i pro finanční úřady. Online kontroly vám umožňují sledovat pohyb financí podnikatele a vykonávat kontrolu nad daňovými poplatníky.
Co dělat, když v databázi není žádná kontrola
Pokud je výsledek při kontrole pravosti fiskálního dokladu podle čísla nebo kódu negativní, můžete provést sladění o něco později. Dokumenty možná nestihl systém načíst a zpracovat. S největší pravděpodobností je to způsobeno tím, že zařízení nefunguje správně.
Pokud ale opakovaná kontrola po nějaké době také ukázala negativní výsledek, měli byste poslat stížnost finančnímu úřadu.
Falešně negativní
Použití moderních technologií nevylučuje možnost získání falešně negativního výsledku. Účtenku nelze najít z několika důvodů:
- Vadný pokladní terminál.
- Nedostatek internetu při placení. Data se shromažďují ve fiskálním aparátu. Jakmile se objeví připojení k serveru, všechna data se rychle aktualizují.
- Vadná pokladní tiskárna.
- V případě ručního zadání byly zadány nesprávné údaje.
- Požadavek byl odeslán špatnému OFD.
Doporučuje se znovu zkontrolovat po 2-3 měsících. V případě, že i ta vykázala negativní výsledek, je lepší zaslat stížnost finančnímu úřadu, aby prověřil činnost tohoto podniku.
Závěr
Fiskální kontrola – dokument přísné odpovědnosti. Označuje údaje podniku, podle kterých můžete určit zákonnost jeho činností a být si jisti bezpečností svých záručních práv. Kontrola CCP vám umožňuje určit pravost šeku, ponechat si jeho kopii a v případě potřeby odeslat stížnost Federální daňové službě. Jakákoli činnost, ze které podnikatel získává peníze, musí být legální.